央廣網合肥7月26日消息(記者王利)據中國之聲《新聞晚高峰外接式硬碟》報道,就在畢業前夕,安徽大學文學院漢語國際教育系趙靜發現,包括自己在內的24名畢業生的檔案竟然莫名丟失。原本,這些檔案應保存在學校的檔案室內。如此一來,24名畢業生就業或受影響。安徽大學承認學校管理有漏洞,並承諾全力幫助學生補辦檔案。
  安徽大學文學院漢語國際教育系的趙靜在送交同學的黨員材料時,意外發現,研究生班裡,有24位同學在學校檔案記憶體館的檔案袋是空的。
  趙靜:就是ssd固態硬碟我們研究生期間的檔案沒有丟,問他之後才發現我們研究生之前的檔案都丟了。
  趙靜本科的就讀院校不是在安徽大學。她說,全班共有36名學生,其中,有12名學生在安大讀本科後考研,另外24名學生的檔案是從本科院校轉過來竹北房屋的,也就是這24名同學的檔案不見了。
  趙靜:檔案不是SD記憶卡個人交的,我們考過來,本科學校直接寄到安大文學院,文學院整理之後交到檔案室。
  發現檔案丟失後,同學們紛紛開始查找檔案的下落。可是,院辦、輔導員辦公室、檔案館等地方都沒有發現這些檔案。
  同學們說,眼下正是找工作的寶貴時期,檔案不齊對他們報考公務員或者事業單位的影響都很大。
  郭亞:以後如果我們考公務員,或者考編的話,這個政審檔案是非常重要的。
  趙靜:他們在政審的時候一直要審了高中階段的。如果你檔案不齊,人家不敢接收你的。
  那麼,這24名同學的檔案怎麼就丟失了呢?據同學們介紹,當初在老師整理完檔案後,他們的檔案是由班長送到檔案室去的,但檔案室卻堅稱沒有收到。
  檔案室的老師告訴他們,接收檔案時會核對登記表,並向送檔案的人開具移交單,只有拿出移交單,才能證明檔案室接收過。
  趙靜:因為我們當時班長去交檔案的時候,要有一個移交單,但是班長當時不知道為什麼沒有拿。當時是一個學生助理接的檔案,所以班長也沒有拿移交單,所以檔案室的人現在就一口咬定我們的檔案沒交。
  根據《高等學校檔案管理辦法》規定,學校各部門應當在次學年6月底前歸檔;各院系等應當在次學年寒假前歸檔。
  但是多位同學表示,入學兩年時間里,她們從未接到過學校的有關通知,直到現在畢業後才發現檔案丟失了,因此,同學們認為,從這方面來講檔案室是有責任的。
  趙靜:我們也很好奇,為什麼兩年的時間,沒有檔案,檔案室沒有通知我們院裡面,或者跟院里相關的負責人瞭解情況。
  對此,同學們也曾向所在的院系的領導反映過自己的想法,當時,安徽大學文學院黨委書記王丁凡也曾經給出過這樣的答案。
  王丁凡:你現在不是追求責任的時候,你現在把他們檔案補辦好了,就不會有什麼影響。
  同學們說,他們現在只想找到自己的檔案。
  目前安大校方向記者回應,校方正在調查此事,給學生們一個交代,並著手補辦檔案。
  安徽大學文學院黨委書記王丁凡:我們好給她們開介紹信,然後她們要到原來的建檔部門去,就是原來的學校,拿著介紹信就可以了。
  關於檔案,給大家普及幾個小問題。
  問題1:學生檔案丟了怎麼辦?
  答:檔案具有原始性,一經丟失,部分材料是無法補辦的,但某些學校可以幫忙補辦一些材料,如大學成績單、學生登記表、畢業生登記表等,這些材料可以證明部分個人學習經歷。
  問題2:檔案丟失可能帶來哪些影響?
  答:報考公務員,一些國有企業、事業單位的招聘、錄取,一些職稱的認定、評定,等都會受到影響。
  問題3:有些畢業生,尤其是工作還沒落實的畢業生就問了,既然檔案這麼重要,檔案能不能自己管理呢?
  答:檔案是不能由自己管理的,必須由具有檔案管理資格的相關部門管理。另外,學校把檔案交直接交給學生是違反檔案法的,應該通過政府機要途徑發送至人才服務中心或學生就業單位。  (原標題:安徽大學24名研究生檔案失蹤 校方承認管理有漏洞)
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